Press Release

Press Release : Berita yang disusun oleh sebuah Institusi (Praktisi Humas) tentang program kegiatan atau kebijakan baik yang belum maupun yang akan dilakukan dikirim dan disebar melalui Media atau Pers.

Press Release : Segala bentuk informasi yang mengambarkan kegiatan sebuah Institusi dan disebarkan oleh Pers.

Tujuan Press Release :

1.       Mengumumkan sesuatu kepada public

2.       Membangun performa Institusi

3.       Menumbuhkan citra positif Institusi

4.       Pelaksanaan Press Release (Pra Kegiatan dan Pasca Kegiatan)

Sifat Press Release :

·         Informatif (Menyampaikan Informasi melalui 5 W + 1 H)

·         Klarifikatif (Mengklarifikasikan suatu masalah)

Target Press Release :

·         Public Internal

·         Public External

Jenis Press Release :

1.       Pengumuman jadwal peristiwa / Agenda

(Isi-nya singkat, disampaikan untuk menarik perhatian khalayak khususnya pers)

2.       Pengumuman untuk media

(Pengumuman kegiatan seperti ini untuk menggugah media massa, isi-nya mencangkup taerget khalayak, penting kegiatan, pelaksanaan kegiatan, dan siapa yang dapat dihubungi)

3.       Siaran Pers (Siaran Berita)

(Penyampaian pers melalui pidato, ceramah, seminar, sidang, dsb)

10 Faktor Mengapa Press Release Bisa di Tolak:

1.       Press Release tidak disusun secara baik dan benar

2.       Tidak berkaitan dengan peristiwa-peristiwa yang aktual

3.       Tidak disiarkan atau di informasikan pada saat yang tepat

4.       Tidak mampu memilih cara penyampaian yang tepat

5.       Tidak mengenal struktur organisasi media

6.       Tidak mampu memilih media yang tepat

7.       Tidak melakukan ricek terhadap press release yang dikirimkan

8.       Hubungan dengan press-nya buruk (jelek)

9.       Tidak melakukan evaluasi terhadap press release

10.   Tidak menghargai kinerja media ( lewat deadline)

Lima Faktor Penting Penulisan Press Release:

1.       Buat Release secara ringkas dan padat

2.       Upayakan memaparkan unsur 5 W + 1 H

3.       Sertakan Informasi Tambahan

4.       Di tuliskan ke dalam kop surat (biar resmi)

5.       Cantumkan penanggung jawab yang berwenang dalam P.R Tsb

Lima Faktor Penting Pengiriman Press Release:

1.       Kirimkan secepat mungkin

2.       Tujukan kepada wartawan yang dikenal atau redaktur

3.       Memanfaatkan teknologi media faksimili atau email

4.       Apabila ada contoh produk atau foto, dll kirimkan melalui kulir

5.       Lakukan konfirmasi di terima atau tidak-nya release yang dikirim-kan.

*Ideal-nya Release = 1 Lembar

*Citra Positif yang dicari dalam Press Release

*Press Release harus langsung disampaikan kepada media melalui email, fax, web, dsb.

Sumber : http://blogs.unpad.ac.id/fajriliani90/